Theo dõi công nợ bằng excel

Phương pháp quản lý công nợ quý khách bằng tệp tin Excel là 1 trong trong những phương thức theo dõi công nợ có kết quả khá tốt cho cửa hàng vừa và nhỏ. Để gọi hơn về cách quản lý này, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé

1. Thống trị công nợ bằng Excel là gì? bao hàm những gì?

Quản lý nợ công bằng Excel là bí quyết theo dõi và điều hành và kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, nợ công nhà cung cbằng những file dữ liệu Excel. Nhân viên sẽ nhập thông tin trên file Excel và chủ cửa hàng từ đó gồm thể làm chủ công nợ một cách chi tiết và lập cập nhất. Theo dõi công nợ trên Excel sẽ bao gồm:

Quản lý nợ công phải thu khách hàng: công nợ phải thu phát sinh khi cửa hàng bán sản phẩm hóa hay cung cấp dịch vụ mang đến khách hàng. Nếu khách hàng mua chịu, khoản tiền này sẽ tiến hành ghi vào công nợ phải thu khách hàng hàng.

Bạn đang xem: Theo dõi công nợ bằng excel

Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp: nợ công phải trả phát sinh khi cửa hàng nhập hàng hóa từ đơn vị cung cấp. Khoản chi phí này nếu không được thanh toán ngay thì sẽ được ghi vào công nợ phải trả nhà cung cấp.​

Ngày nay, việc sử dụng file excel để cai quản công nợ đã mất phổ phát triển thành vì bọn chúng mất không ít thời gian để thao tác, trở ngại trong bài toán ghi nhớ những hàm tính toán. So với việc làm việc nhấn, trét trên một chiếc điện thoại di động, Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng thống trị công nợ ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG với bất kỳ ai ai cũng có thể thao tác được. 

2. Các thông tin cần có trong file cai quản công nợ bởi Excel

*

Rất nhiều cửa hàng bán lẻ đã đưa sang thực hiện phần mềm làm chủ vì thao tác dễ dàng và đơn giản hơn, máu kiệm thời gian hơn cho cung cấp hàng. Bạn cũng có thể nhanh giường đăng ký trải nghiệm Miễn phí tại trên đây để tự review phương án này nhé. MIỄN PHÍ cần sử dụng thử

Để theo dõi công nợ bằng Excel kết quả nhất, nhân viên cần được nhập tin tức vào file một cách rất đầy đủ và cụ thể nhất. Hãy cùng tìm hiểu thêm những thông tin cần phải có trong file file Excel làm chủ công nợ để thực hiện quá trình tốt nhất.

Thông tin về khách hàng hàng/nhà cung cấp: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/nhà cung cấp, số năng lượng điện thoạiThông tin về công nợ phải trả: câu chữ công nợ, bắt buộc trả đầu kỳ, yêu cầu trả tăng, nên trả giảm, bắt buộc trả cuối kỳ, chú thích (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiệnThông tin về công nợ phải thu: ngôn từ công nợ, cần thu đầu kỳ, cần thu tăng, bắt buộc thu giảm, bắt buộc thu cuối kỳ, ghi chú (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện​

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file cai quản dành cho cửa hàng bán lẻ

3. Quá trình để tạo ra file thống trị công nợ trên Excel

Với cách thức quản lý nợ công bằng Excel miễn phí, người tiêu dùng sẽ dễ ợt theo dõi công nợ phải thu, đề xuất trả một cách chi tiết nhất. Trường đoản cú đó sẽ có được được những quyết định về công nợ chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó, phương pháp theo dõi công nợ trên Excel cũng rất đơn giản cùng dễ dàng, giúp chủ shop thuận tiện rộng khi quản lý.

Bạn rất có thể tham khảo các bước tạo file làm chủ công nợ bên trên Excel sau để rất có thể áp dụng thành công xuất sắc trong thực tế.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel và tạo nên file mớiBước 2: Nhập các cột STT, tên khách hàng hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng hàng, nợ đầu kỳ, tạo ra nợ, nợ cuối kỳBước 3: Nhập thông tin tương xứng vào các cột, trong những số đó cột nợ thời điểm cuối kỳ lập hàm tính mang nợ thời điểm đầu kỳ trừ phát sinh nhằm ra nợ cuối kỳ.​

4. điểm yếu kém của thống trị công nợ bởi Excel

Tuy rất được yêu thích nhưng cách cai quản công nợ người tiêu dùng bằng Excel vẫn còn không hề ít hạn chế. Đặc biệt bây chừ khi các phần mềm bán sản phẩm có tính năng thống trị công nợ thành lập thì tệp tin Excel làm chủ công nợ đã xuất hiện khá nhiều nhược điểm so với phần mềm này.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Và Đăng Xuất Trên Facebook Đăng Nhập Hoặc Đăng Ký

Không quản lý được lượng thông tin lớn: Khi siêu thị có lượng dữ liệu nợ công quá lớn, Excel sẽ chạm chán nhiều khó khăn để cai quản và lộ diện tình trạng xử lý dữ liệu chậm. Điều này rất có thể dẫn đến nhiều sai sót trong thống trị công nợ và tạo ra nhiều vụ việc cho cửa hàng.Theo dõi thông tin không thống nhất: Dữ liệu công nợ trong Excel không được lưu giữ trên một file Excel độc nhất mà đề nghị lưu trữ trong tương đối nhiều file độc lập. Như vậy tin tức không được quan sát và theo dõi một biện pháp có khối hệ thống khiến công ty cửa hàng chạm mặt nhiều trở ngại khi kiểm soát và điều hành công nợ khách hàng hàng/nhà cung cấp.Tính bảo mật không cao: đối với các ứng dụng bán hàng, cai quản công nợ yêu cầu thu bởi Excel tất cả một yếu điểm khá béo đó là tính bảo mật không cao. Nó không có khối hệ thống bảo mật chắc chắn cũng như thuận tiện thất lạc, do đó việc quản lý công nợ bởi file Excel không phù hợp cho những cửa hàng có dữ liệu quý khách lớn.Khó sử dụng cho những người không biết về Excel: Đối với gần như chủ siêu thị không có rất nhiều sự phát âm biết về Excel, rất nặng nề để thực hiện file Excel để thống kê giám sát hay xem báo cáo công nợ.

5. Phần mềm thay cầm file excel quản ngại lý bán sản phẩm và công nợ

Thay bởi dùng sổ quan sát và theo dõi công nợ người sử dụng hoặc file excel quản ngại lý bán hàng và công nợ thì nay các chủ shop đã thay đổi cách quản ngại lý, thực hiện Phần mềm cai quản công nợ daycapdien.store miễn phí trải nghiệm với tương đối đầy đủ tính năng như thống trị sổ quỹ, cai quản công nợ khách hàng, bên cung cấp, quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, thống kê lại mọi thanh toán thu, chi,...