Tạo group email trong outlook 2013

Outlook cho daycapdien.store 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Office dành đến doanh nghiệp xem thêm...Ít hơn

Dùng một nhóm contact (trước đây gọi là "danh sách phân phối") nhằm gửi một thư điện tử đến nhiều người dân - một đội dự án, một ủy ban hoặc thậm chí còn chỉ là 1 nhóm bạn - mà không hẳn thêm từng tên vào trong dòng Đến, Cc, hoặc Bcc.

Bạn đang xem: Tạo group email trong outlook 2013

Để biết thông tin về các nhóm tương tác trong mang đến Mac, hãy xem chế tạo một nhóm tương tác trong Outlook cho Mac.


Nếu ai đang sử dụng thanh Dẫn phía thu gọn, hãy bấm vào biểu tượng hầu hết người.

*

Nếu bạn đang dùng thanh Dẫn hướng được bung rộng, hãy bấm vào từ Mọi người.

*

Bên dưới Liên hệcủa Tôi, nên chọn lựa thư mục mà bạn có nhu cầu lưu đội liên hệ. Thông thường, các bạn sẽ chọn Danh bạ.

Trên Ribbon, chọn Nhóm contact Mới.

Đặt tên mang đến nhóm contact của bạn.

Bấm Thêm Thành viên, rồi thêm người từ sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ của bạn.

*


Nếu bạn thường gửi email cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) và gửi vào đó tất cả những người nhận này bằng cách dùng một thư điện tử mà bạn đã gửi đến họ trước đó. Lần sau thời điểm bạn muốn liên hệ với họ hoặc lên lịch một cuộc họp với họ, bạn có thể thêm nhóm liên hệ đó vào dòng Đến trong thư, nuốm vì phải thêm từng người vào.

Hãy mở một e-mail đã gửi đến những người mà bạn muốn gửi vào nhóm liên hệ.

Trong hộp Đến hoặc Đồng gửi, hãy dùng chuột tô sáng tất cả tên.

*

Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

Trong cửa sổ chính Outlook (không bắt buộc trong thư e-mail đã mở), hãy bấm Mọi người trên thanh Dẫn hướng

*

Bấm Nhóm tương tác Mới.

*

Nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn, chẳng hạn như Dự án Đặc biệt.

Bấm Thêm Thành viên > Từ Liên hệ Outlook.

*

Trong cửa sổ mở ra, hãy bấm chuột phải vào vào hộp Thành viên, rồi bấm Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

Bấm OK.

Những người trong thư điện tử đó sẽ xuất hiện như là một danh sách thành viên mang đến nhóm liên hệ của bạn.

*

Bấm Lưu & Đóng.

Các nhóm liên hệ hiển thị vào danh sách contact của bạn, với từng fan riêng lẻ. Bạn cũng có thể thấy sự khác hoàn toàn khi nhìn vào các hình tượng xuất hiện phía trái của thương hiệu trong dạng coi Danh sách. Biểu tượng thẻ là của các contact cá nhân, còn hình tượng người là của nhóm liên hệ.

*

Cuối cùng, sau này bạn luôn có thể thêm người hoặc loại bỏ người vào nhóm liên hệ.


Nếu bạn có nhiều liên hệ công việc hoặc cá nhân mà các bạn giữ trong một bảng tính Excel, bạn cũng có thể nhập thẳng nó vào Outlook.

Sau đó bạn có thể tạo một nhóm tương tác (trước đây điện thoại tư vấn là "danh sách phân phối") bằng phương pháp dùng thông tin liên hệ đã nhập.

Rất tiếc, chúng ta không thể nhập danh sách các tương tác từ Excel trực tiếp vào list phân phối, nhưng bạn có thể nhập các tương tác vào thư mục tương tác của bạn, kế tiếp sử dụng giải đáp ở trên để tạo danh sách phân phối trường đoản cú các tương tác đó.

Để biết thông tin về phong thái nhập tương tác từ Excel, hãy coi Nhập liên hệ vào Outlook.


Thêm tín đồ vào nhóm tương tác

đổi khác nội dung hiển thị trên Thanh Dẫn hướng


Tạo đội liên hệ

chế tạo một nhóm tương tác với tên new hoặc thêm thương hiệu từ Sổ Địa chỉ

Trong Liên hệ, bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Mới, bấm nhóm Liên hệ Mới.

*

Trong hộp Tên, hãy nhập tên đến nhóm liên hệ.

Trên tab đội Liên hệ, trong đội Thành viên, bấm Thêm Thành viên,rồi bấm từ bỏ Outlook Liênhệ, từ bỏ Sổ Địa chỉ hoặc liên hệ Email Mới.

Nếu bạn đang thêm tương tác email mới,hãy nhập thông tin cho tất cả những người đó trong vỏ hộp thoại Thêm Thành viên Mới.

Xem thêm: Cấu Hình Rules Of Survival Pc Và Mobile, Cấu Hình Chơi Rules Of Survival

Nếu nhiều người đang thêm mtv từ Outlook Hệ hoặc Sổ Địa chỉ, hãy có tác dụng như sau:

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy nhấn vào sổ địa chỉ cửa hàng có đựng các địa chỉ email mà bạn có nhu cầu bao bao gồm trong nhóm liên hệ của bạn.

Trong list tên, hãy nhấn vào tên mà các bạn muốn, rồi bấm Thành viên. chúng ta có thể thêm tên từ những sổ địa chỉ cửa hàng khác nhau vào cùng một tổ liên hệ.

Thực hiện vấn đề này đến từng người mà bạn có nhu cầu thêm vào đội liên hệ, rồi bấm OK.

Nhóm contact được lưu lại trong thư mục Liên hệ của doanh nghiệp dưới tên mà chúng ta đặt mang đến nó.

Tạo nhóm liên hệ bằng phương pháp sao chép tên từ thư email

Trong thư bạn muốn sao chép tên từ đó, bấm chuột tên vào hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột đề xuất vào vùng lựa chọn của bạn, rồi bấm Sao chép.

Trong Thư, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới,hãy bấm Mục bắt đầu rồibấm Thêm Mục, rồi bấm Nhóm liên hệ .

Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên mang lại nhóm liên hệ.

Trên tab đội Liên hệ, trong team Thành viên, bấm Thêm thành viên ,rồi bấm từ Outlook Hệ hoặc tự Sổ Địa chỉ.

Ở cuối hộp thoại Chọn Thành viên, trong vỏ hộp Thành viên, bấm vào phải, rồi bấm Dán.


Lưu ý: Một member không duy nhất thiết bắt buộc ở vào Sổ Địa chỉ của công ty để được thêm vào nhóm liên hệ. Thương hiệu và địa chỉ cửa hàng email của thành viên đã được bao hàm khi bạn sao chép và dán từ bỏ thư email gốc.


Tạo list phân phối

Danh sách cung cấp được tàng trữ theo khoác định trong thư mục contact của bạn. Nếu như khách hàng sử dụng tài khoản daycapdien.store Exchange, thư mục tài khoản Danh sách Địa chỉ Toàn cục hoàn toàn có thể chứa list phân phối toàn cầu, danh sách này sẵn sử dụng cho tất cả mọi người tiêu dùng mạng đó. Danh sách phân phối cá thể mà chúng ta tạo vào thư mục contact chỉ sẵn cần sử dụng cho bạn, nhưng chúng ta cũng có thể chia sẻ chúng bằng cách gửi chúng cho người khác.

Tôi gồm thể bao hàm bao nhiêu thương hiệu trong list phân phối?

Số tên về tối đa mà chúng ta có thể bao bao gồm trong list phân phối tùy nằm trong vào kích thước của tệp contact (cho mỗi liên hệ). Không có quy tắc nặng nề và cấp tốc nào nhưng quan sát chung, danh sách phân phối có thể chứa trường đoản cú 50-70 thương hiệu và showroom email. Số showroom email về tối đa, với size tệp liên hệ tối thiểu, là khoảng 125 cùng điều này còn có thể bao gồm các list phân phối khác.

Để biết thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết Cơ sở tri thức về form size tối nhiều cho danh sách phân phối.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Tạo danh sách phân phối bằng cách sử dụng thương hiệu trong Sổ Địa chỉ

Trên thực đơn Tệp, trỏ đến Mới, rồi nhấn vào Danh sách Phân phối.

Trong vỏ hộp Tên, nhập tên danh sách phân phối của bạn. (Ví dụ: "Bạn bè thiết yếu trị.")

Trên tab Danh sách Phân phối, hãy bấm Chọn Thành viên.

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy bấm chuột sổ địa chỉ cửa hàng có cất các showroom email mà bạn có nhu cầu đưa vào list phân phối của mình.

*

Trong vỏ hộp Tìm kiếm, hãy nhập thương hiệu mà bạn muốn bao gồm. Khi tên bạn đang tìm kiếm xuất hiện trong danh sách dưới đây, hãy nhấp chuột nó, rồi bấm Thành viên.

Thực hiện câu hỏi này mang lại từng tín đồ mà bạn muốn thêm vào danh sách phân phối, rồi bấm OK.

Nếu bạn muốn thêm mô tả dài ra hơn cho list phân phối, bên trên tab list Phân phối, hãy bấm Ghichú , rồi nhập văn bản.

Danh sách cung cấp được lưu lại trong thư mục Liên hệ của người sử dụng dưới tên mà bạn đặt mang lại nó.

Tạo list phân phối bằng phương pháp sao chép tên từ thông điệp email

Trong thư mà bạn có nhu cầu sao chép tên từ đó, nên lựa chọn tên vào hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột bắt buộc vào vùng chọn của bạn, rồi bấm Sao chép trên menu lối tắt.

Bấm vào daycapdien.store Office kế bên ,

*
, dưới Tạo Mục Outlook,bấm vào Danh sách phân phối.

Trên tab Danh sách Phân phối, trong team Thành viên, bấm lựa chọn Thành viên.

Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong vỏ hộp Thành viên, click chuột phải rồi bấm Dán trên menu lối tắt.


Lưu ý: Thành viên không nhất thiết phải ở trong Sổ Địa chỉ của khách hàng để đạt thêm vào list phân phối. Tên và add email của thành viên đã được bao hàm khi bạn sao chép và dán trường đoản cú thông điệp e-mail gốc.