PHỤC HỒI FILE EXCEL BỊ LỖI

Các tập tin bảng tính Excel, cũng tương tự Word (nhất là đối với các bạn làm quá trình văn phòng, sổ sách nhiều), một khi bị lỗi sẽ gây nên ra một loạt rắc rối cho người dùng, bởi vì nó có chứa không hề ít số liệu, tin tức quan trọng. Trong bài viết dưới đây, quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 10 cách dễ dàng để phục sinh tập tin, bảng tính Excel bị lỗi trước lúc tính cho tới chuyện... Ngồi khóc hay có tác dụng lại trường đoản cú đầu.

Bạn đang xem: Phục hồi file excel bị lỗi

1. Thử phục hồi bằng giải pháp thủ công:

Nếu tính năng tự động hóa khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn cũng có thể thực hiện quá trình này bởi tay:

Mở tập tin từ menu File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open.Sử dụng bảng tinh chỉnh Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open & Repair:

*

Nếu đấy là nỗ lực đầu tiên nỗ lực khôi phục workbook, các bạn hãy click vào Repair.Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Mặc dù nhiên, tính năng phục hồi tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Thời gian này, các bạn hãy chọn chiến thuật thứ nhị là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.

2. Khôi phục dữ liệu từ workbook bị hỏng

2.1. Nếu như lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính sẽ mở:

Khi gồm lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn vẫn mở, bạn nhất thiết không được cất giữ phiên thao tác làm việc hiện tại. Rứa vào đó, các bạn hãy trở trái lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi nhưng mà không mất dữ liệu, đến dù kĩ năng này là khôn xiết nhỏ.

Để quay trở lại phiên thao tác làm việc lần trước đang lưu lại, các bạn hãy triển khai theo quá trình sau:

Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác minh tập tin bị lỗi.Click vào Open.Lúc này các bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

2.2. Khôi phục dữ liệu khi chúng ta không thể mở workbook trong Excel:

Đặt tùy chọn giám sát trong Excel thành thủ công. Thử biến đổi cài đặt đo lường và tính toán từ tự động hóa sang thủ công. Workbook hoàn toàn có thể mở vì chưng nó không đề nghị phải giám sát và đo lường lại.Nhấp vào File > New.Dưới New, nhấp vào Blank workbook.Nhấp vào File > Options.Trong phần Formulas, bên dưới tùy lựa chọn Calculation, chọn Manual, rồi bấm OK.Nhấp vào File > Open.Xác định vị trí và kế tiếp bấm đúp vào workbook bị hỏng để mở nó.Sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết đến workbook bị hỏng. Ví như chỉ mong mỏi lấy dữ liệu chứ chưa hẳn công thức hoặc giá bán trị được tính từ workbook, hãy thử thực hiện tham chiếu phía bên ngoài để links tới workbook bị hỏng.Nhấp vào File > Open.Chuyển đến thư mục cất workbook bị hỏng.Bấm chuột đề nghị vào tên file của workbook bị hỏng, bấm Copy, rồi bấm Cancel.Nhấp vào File > New.Dưới New, bấm Blank workbook.Trong ô A1 của workbook mới, gõ =File Name!A1, trong số ấy File Name là tên của workbook bị hỏng mà các bạn đã coppy ở bước 3, tiếp nối nhấn Enter. (Lưu ý: các bạn chỉ cần nhập thương hiệu của workbook và không hẳn nhập phần mở rộng tên tệp).Nếu vỏ hộp thoại Update Values xuất hiện, hãy chọn workbook bị hỏng, tiếp đến bấm OK.Nếu vỏ hộp thoại Select Sheet xuất hiện, nên lựa chọn trang tính mê thích hợp, rồi bấm OK.Chọn ô A1.Nhấp vào Home > Copy hoặc dìm Ctrl+C.Chọn một vùng, ban đầu từ ô A1 có form size xấp xỉ bởi phạm vi ô chứa dữ liệu trong workbook bị hỏng.Nhấp vào Home > Paste hoặc nhận Ctrl+V.Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy nhấp vào Home > Copy lại hoặc dấn Ctrl + C.Nhấp vào Home > mũi tên bên dưới Paste, kế tiếp trong Paste Values, bấm Values.Dán những giá trị đang xóa các liên kết tới workbook bị hỏng và chỉ để lại dữ liệu.Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ workbook bị hỏng. Nếu như biểu vật dụng được links với workbook bị hỏng, hãy thử áp dụng macro nhằm trích xuất tài liệu nguồn của biểu đồ.Sao chép mã macro sau với dán vào bảng mô-đun:

Sub GetChartValues()Dim NumberOfRows As IntegerDim X As ObjectCounter = 2" Calculate the number of rows of data.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"" Write x-axis values lớn worksheet.With Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, 1), _.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)End With" Loop through all series in the chart & write their values to" the worksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollectionWorksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.NameWith Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, Counter), _.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _Application.Transpose(X.Values)End WithCounter = Counter + 1NextEnd SubĐể chèn hoặc xóa một trang tính vào workbook, bấm vào phải vào trang tính đó, rồi đổi tên nó thành ChartData. Lựa chọn biểu đồ ước ao trích xuất những giá trị dữ liệu cơ bản. Lưu ý: Biểu đồ rất có thể được nhúng vào một trang tính hoặc bên trên một biểu đồ đơn lẻ > chạy macro > dữ liệu từ biểu trang bị được đặt trên bảng tính ChartData.

2.3. Tự động hóa lưu bản sao giữ của workbook

Với một bạn dạng sao giữ workbook, các bạn sẽ luôn gồm quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu workbook của người tiêu dùng vô tình bị xóa tốt bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Save As.

2. Nhấp vào Computer, và tiếp nối nhấp vào nút Browse.

3. Trong hộp thoại Save As, nhấp chuột mũi tên sát bên Tools, tiếp đến bấm General Options.


4. Trong hộp thoại General Options, nên chọn lựa Always create backup.

2.4. Auto tạo file phục hồi trong khoảng thời gian đã đặt

Một file phục hồi của worksheet cũng góp đảm bảo bạn sẽ có quyền truy vấn vào dữ liệu của mình nếu workbook của chúng ta vô tình bị xóa xuất xắc bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Options.

2. Vào mục Save, vào Save workbooks, lựa chọn Save AutoRecover information every box, tiếp đến nhập số phút. (Mặc định là 10).

Xem thêm: Tải, Cài Đặt, Cách Cài Zoom Trên Máy Tính & Điện Thoại, Cách Sử Dụng Zoom Trên Máy Tính

3. Trong hộp AutoRecover file location, hãy nhập vị trí bạn muốn lưu tệp tin khôi phục.

4. Hãy bảo đảm rằng Disable AutoRecover for this workbook only không được chọn.

3. Tắt chính sách tính toán trường đoản cú động

Nếu Excel cần yếu mở được tập tin bảng tính, hay tất cả lựa chọn Open và Repair cũng bó tay, các bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương pháp xử lý bằng tay và test lại. Quá trình thực hiện:

Mở một tập tin bảng tính new với ngôn từ rỗng.Từ thực đơn Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, các bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và lựa chọn Formulas trên bảng tinh chỉnh ở phía trái.Trong phần thiết đặt thông số mang đến Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), lựa chọn Manual.Click vào OK.

*

Lúc này, các bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel đang “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. Thực hiện công cầm Microsoft Office Tools

Nếu Excel chẳng thể mở được tập tin workbook lỗi, các bạn hãy dành thời cơ cho Microsoft Office Tools. Cách dùng như sau:

Từ menu Start, lựa chọn All Programs (trên Windows XP).Chọn Microsoft Office.Chọn Microsoft Office Tools.Chọn Microsoft Office Application Recovery.Chọn Microsoft Office Excel ở vỏ hộp thoại.Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý hoàn toàn có thể mất một vài phút.

Công cụ phục sinh này vẫn tắt Excel và tiếp nối khởi cồn lại, hiển thị danh sách những tập tin bảng tính đã phục sinh được. Giả dụ may mắn, tập tin Excel cực hiếm của các bạn sẽ nằm trong list này. Chỉ cần mở ra và liên tục sử dụng!

5. Thử đưa tập tin sang nơi khác:

Đôi khi 1 tập tin bảng tính bị lỗi chưa hẳn do đều nguyên hiền khô phần mềm hay sai lầm khi thực hiện của fan dùng. Rất rất có thể nó vẫn tạm không truy cập được nữa, các khối hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn ghi lại chúng là phần nhiều tập tin lỗi. Vào trường hợp gặp gỡ phải lỗi được khẳng định có vì sao tương tự cùng Excel cần thiết sửa được, bạn hãy chuyển tập tin qua 1 thư mục, ổ đĩa hoặc sever khác.

6. Hãy nhằm OpenOffice “ra tay”

Một số người xác định cảm thấy trả toàn bất thần với công dụng mỹ mãn khi sử dụng bộ vận dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là luật pháp mã mối cung cấp mở miễn chi phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi bên trên Excel, hãy sử dụng tới Calc của OpenOffice. Vớ nhiên, vấn đề này thường xuyên kỳ công và tinh vi hơn chúng ta tưởng.


7. Mở tập tin lỗi bên trên WordPad hoặc Word

Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, thử mở bởi WordPad. Giả dụ thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả các thứ sang dạng văn bản. Vớ nhiên, điều này chưa hẳn đã làm cho bạn hoàn toàn hài lòng kế bên niềm vui hoàn toàn có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể phục hồi được các định dạng font, bảng... Mặc dù nhiên, không giống hệt như một số cách thực hiện khôi phục dữ liệu khác, WordPad để giúp đỡ bạn phục hồi các macro. Hãy thực hiện lệnh kiếm tìm kiếm Sub với Function bên trên khối dữ liệu đã khôi phục được nhằm tìm chúng.

Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi bên trên Word, nhưng hiệu quả thường hơi giới hạn. Với phương án này, chúng ta phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không phải như WordPad, Word không phục hồi được những macro.

8. Xử lý những cell - ô data bị lỗi để phục hồi dữ liệu

Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng phương pháp xử lý những cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể đem lại được định dạng, biểu đồ, macro... Nhưng phục hồi được dữ liệu cũng đã là thừa may rồi. Quy trình triển khai như sau:

Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức dưới đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần phải thêm .xls).Nhấp Enter.Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy áp dụng bảng tinh chỉnh và điều khiển Look In để xác minh tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này với click OK.Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn nên chọn sheet cân xứng và click OK. Excel sẽ hiển thị quý giá cell A1 của tập tin lỗi.Chọn cell A1 cùng kéo ngang qua những cột mà chúng ta cảm thấy bắt buộc để rất có thể khôi phục dữ liệu. Nếu như Excel hiển thị hộp thoại Update Values - thương hiệu tập tin bị lỗi, bạn nên chọn tập tin lỗi cùng click OK.Lặp lại bước 5, nhân phiên bản hàng A theo số lượng hàng các bạn cảm thấy đủ để phục sinh tập tin lỗi.Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit.Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values.Click OK.Thử format SYLK để phục sinh dữ liệu:

*
chuyển sang format khác là giải pháp xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi

Microsoft đề xuất sử chạm định dạng SYLK để tránh không bị lỗi khi dùng Excel, độc nhất là những lỗi liên quan đến lắp thêm in. Bạn cũng có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng phương pháp này:

Từ thực đơn File, chọn Save As. Bên trên Excel 2007, click vào nút Office.Từ bảng điều khiển và tinh chỉnh Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).Đặt tên. Nếu tập tin lỗi tất cả một sheet, vấn đề này là không cần thiết.Click vào Save.Nếu tập tin workbook có không ít sheet, Excel đang hỏi các bạn có liên tục sử dụng định hình không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào OK.Nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số trong những định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn Yes.
Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại phần lớn sheet sẽ sử dụng. Để phục sinh dữ liệu, bạn phải mở lại tập tin Excel và bảo quản từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở cách 3 bạn cần đặt tên mang đến từng sheet bên trên workbook nhằm tránh lầm lẫn sau này.

Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo phương thức mới, bạn hãy mở tập tin .slk với sửa thành .xls. Cẩn thận, không thực hiện tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu như thành công, bạn cũng có thể lưu lại được những giá trị từ phương pháp đã nhập nhưng các công thức thì không.

10. Khôi phục những macro

Nếu hoàn toàn có thể khôi phục tài liệu nhưng vẫn khoanh tay trước những macro, chúng ta có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

Mở Excel, đừng mở phần đông workbook lỗi.Đặt chính sách tính toán quý phái dạng bằng tay (thủ thuật 3 ngơi nghỉ trên).Chọn Macro từ thực đơn Tools, lựa chọn Security và tiếp đến chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options, và lựa chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, lựa chọn Macro Settings, kế tiếp chọn Disable All Macros Without Notification bên trên vùng thiết lập Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK nhì lần:

*

Mở tập tin bị lỗi. Nếu như Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết thêm hiện macro đang rất được tắt. Trường hợp Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại.Nhấp tổ hợp + nhằm mở Visual Basic Editor (VBE).Sử dụng Project Explorer (nhấp +R), nhấp chuột phải vào module và lựa chọn Export File).Nhập tên và thư mục của module.Lặp lại cách 6 cùng 7 theo ước chừng của bạn, đủ nhằm trích xuất toàn bộ các module.Đóng VBE và thoát Excel.Mở một workbook trống (hoặc workbook bắt đầu chứa tài liệu mới phục sinh được) với nhập những module.

Chúc chúng ta thành công!