File excel theo dõi công nợ

Lợi ích khi áp dụng file Excel quan sát và theo dõi công nợ Cách thao tác thực hiện tại theo dõi nợ công phải thu người sử dụng trên ExcelMẫu theo dõi nợ công bằng Excel FAQ 

Bên cạnh cai quản công nợ theo cách truyền thống lịch sử bằng làm hồ sơ viết tay hay cai quản công nợ bằng phần mềm thì làm chủ công nợ bởi file excel là giải pháp lựa chọn phổ cập nhất. Bởi ưu thế nhanh chóng, tiện nghi và gồm độ đúng chuẩn cao. Cùng theo dõi bài viết hôm nay của daycapdien.store để tham khảo cách quản lý công nợ bởi file excel cũng giống như Download File quản lý công nợ bởi excel miễn chi phí <2021> nhé!

Excel cai quản công nợ là gì? 

Đầu tiên bọn họ cần hiểu khái niệm nợ công là khoản đề xuất thu của bạn hoặc phải trả cho nhà cung cấp. Tùy theo tính hóa học của số tiền nợ mà bọn họ phân chia những khoản nên thu và phải trả.

Bạn đang xem: File excel theo dõi công nợ

Để kiểm soát và điều hành khoản công nợ này và nên tránh những tranh chấp sau này tương tự như kiểm soát được dòng vốn và ngân quỹ của doanh nghiệp, tín đồ ta thường áp dụng 2 phương pháp: sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có anh tài quản lý. Khách hàng nợ hoặc thực hiện tệp Excel riêng để thống trị công nợ. Như vậy, làm chủ công nợ bằng Excel là theo dõi, kiểm soát và điều hành tình hình công nợ của khách hàng hàng, nhà cung cấp bằng tệp tin Excel, sử dụng các tác dụng tính toán, những thống kê của vẻ ngoài này.

Lợi ích khi áp dụng file Excel theo dõi công nợ 

Nhiều fan khi thực hiện Excel để theo dõi công nợ hoặc đến quy trình cai quản khách đi công tác gặp gỡ vấn đề so sánh với các phần mềm quản lý khác và run sợ rằng Excel ko thể bảo đảm được những nhu yếu thiết yếu. Tuy nhiên, là một trong những phần mềm được áp dụng toàn cầu, những tệp Excel có một trong những lợi chũm nhất định như sau:

Dễ dàng thống kê, phân nhiều loại dữ liệu 

Tệp Excel là 1 bảng tính, do vậy bạn có thể dễ dàng biến hóa số cột và số hàng cũng như thêm các yếu tố cần thiết khác và tùy chỉnh tệp sao cho phù hợp nhất cùng với quy trình làm chủ của mình.

Ví dụ, khi chúng ta cần làm chủ các khoản buộc phải thu của khách hàng, họ cần những yếu tố trong tệp Excel như số solo hàng, tên khách hàng hàng, số tiền buộc phải thu, thời gian, v.v.

Xem thêm: Mơ Thấy Cá: Giải Mã Giấc Mơ Thấy Cá Là Điềm Báo Tốt Hay Xấu? Đánh Con Gì Số Mấy

Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng 

Nếu bạn đã từng mệt mỏi với việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu từ bộ sưu tầm sách số của mình, vừa mất thời gian lại dễ nắm bắt sai thì sử dụng công cụ cai quản Excel chính là một giải pháp hữu hiệu. Bất kỳ dữ liệu nào bạn phải đều rất có thể được liệt kê nhanh lẹ và dựa trên chính sách vào các thuật toán của Excel.

Miễn phí 

Thay vì thực hiện phần mềm thống trị bán hàng, quản lý công nợ cần trả, thậm chí phải ra lệnh đơn vị chức năng phát hành tùy chỉnh cấu hình phiên bạn dạng dành riêng mang đến doanh nghiệp, quản lý công nợ bằng Excel, chúng ta có thể hoàn thành công xuất sắc việc. Hoàn toàn không buộc phải trả bất kỳ chi tầm giá nào. Điều này rất bổ ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ dại cũng như các công ty khởi nghiệp.

Những thông tin cần có trong file thống trị công nợ bởi Excel 

Thông tin người tiêu dùng và bên cung cấp: bao gồm tên, địa chỉ, mã quý khách hàng / đơn vị cung cấp, số năng lượng điện thoạiThông tin về công nợ: văn bản công nợ, đề xuất trả đầu kỳ, nên trả tăng, giảm và cuối kỳ, thuyết minh, tên người thực hiện.Thông tin về những khoản cần thu: ngôn từ công nợ, những khoản nên thu đầu kỳ, những khoản buộc phải thu tăng, sút và cuối kỳ, thuyết minh với tên fan thực hiện.

Nhược điểm của quản lý công nợ bằng Excel 

Mặc dù được không ít doanh nghiệp thực hiện nhưng việc thực hiện file Excel cho quá trình cai quản vẫn có khá nhiều nhược điểm mà bạn cần hết sức để ý khi thực hiện các thao tác làm chủ của bản thân như:

Không quản lý được lượng to thông tin: lúc dữ liệu công nợ quá lớn, tệp tin Excel đang lộ ngay những vấn đề như: xử lý dữ liệu chậm, gây sai sót trong quy trình thống kê, v.v.Excel chưa phải là phần mềm quản lý doanh nghiệp hay bán hàng chuyên nghiệp nên những thông tin nợ công trên Excel ko được quản lý thống nhất cơ mà được chia thành các file cá biệt và độc lập. Điều này nhiều khi gây ra những trở mắc cỡ cho mọi nhà cai quản muốn tất cả cái nhìn tổng quan duy nhất về yếu tố hoàn cảnh của doanh nghiệp.Bảo mật thông tin chưa tốt: khối hệ thống bảo mật của Excel không thực sự tuyệt hảo nên chúng ta cần đối mặt với những khủng hoảng mất thông tin, mất thông tin do bị tấn công mạng hoặc virus. . Đồng thời, vấn đề khôi phục các dữ liệu này cũng gặp rất nhiều khó khăn do Excel không cung cấp sao lưu tài liệu lên kho tàng trữ đám mây.Các hàm đo lường và tính toán không thực sự dễ sử dụng: nếu như khách hàng không biết những gì về Excel trước đó, các hàm này rất có thể là một vấn đề, ảnh hưởng đến độ đúng chuẩn của thống kê cùng cũng tốn thời gian. để report thống kê.

Cách thao tác thực hiện nay theo dõi công nợ phải thu người tiêu dùng trên Excel

Bước 1: sẵn sàng dữ liệu (data)

Bạn cần sẵn sàng dữ liệu để rất có thể thực hiện bài toán lập bảng. Lập bảng kê chi tiết các nghiệp vụ phát sinh của bạn trong kỳ (bảng nhập liệu hàng ngày) như sau:

*
*
Chuẩn bị data

Và bảng Danh mục quý khách kèm theo số dư thời điểm đầu kỳ của từng khách hàng