Công Thức Tô Màu Trong Excel

Conditional Formatting là 1 trong những tính năng vào Excel giúp bạn định dạng chuỗi dữ liệu trong số ô, các giá trị về màu sắc sắc, kiểu mẫu nền, khung… Khi vận dụng tính năng này sẽ tạo nên các Rule định dạng thông thường của ô về màu sắc sắc, kiểu biểu hiện văn bản và số. Tuy nhiên khi họ xóa quăng quật Conditional Formatting thì định dạng mặc định của những ô sẽ được phục hồi.

Bạn đang xem: Công thức tô màu trong excel

Bạn đã xem: hàm màu sắc trong excel

Tìm hiểu công thức tô color trong Excel

Hướng dẫn phương pháp tô màu trong Excel

Để sử dụng bản lĩnh này, trên tab Home , mục Styles bạn dấn Conditional Formatting .

*

Tại Conditional Formatting, các bạn sẽ có các lựa lựa chọn sau:

– Highlight Cells Rules: Tô màu các ô có mức giá trị quan trọng như: mập nhất, nhỏ tuổi nhất, đều bằng nhau hoặc thân một khoảng…– Top/Bottom Rules: Tô màu các ô bao gồm trong đứng đầu 10, đứng đầu 10% khủng nhất, nhỏ dại nhất hay đội trung bình…– Data Bars: Tạo những cột đồ gia dụng thị khớp ứng với cực hiếm trong ô.– color Scales: Tô màu khớp ứng giá với cái giá trị vào ô.– Icon Sets: Tạo những icon khớp ứng với quý giá trong ô.– New Rules: Cho phép tạo những Rule new theo yêu ước của bạn.– Clear Rules: Xóa những Rule trong các ô đang lựa chọn hoặc cả bảng(Entire Sheet)– Manage Rules: Mở cửa ngõ sổ cai quản Conditional Formatting Rules Manager, chất nhận được tạo, xóa hoặc chỉnh sửa những daycapdien.storeên đấy là các lựa chọn trong Conditional Formatting, tuy vậy trong bài viết nãy sẽ chỉ triệu tập vào những lựa lựa chọn tô màu là Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules và New Rules.

1. Higlight Cells Rules

Tại đây các bạn có các lựa lựa chọn sau:

– Greater Than…: Tô màu giá chỉ trị to hơn …– Less Than…: Tô màu giá bán trị bé dại hơn …– Between…: Tô màu quý hiếm ở khoảng từ … mang lại …– Equal To…: Tô màu giá chỉ trị bằng …– Text that Contains…: Tô màu ô bao gồm chứa ký tự …– A Date Occurring…: Tô màu giá chỉ trịđược nhập tại một mốc thời hạn nào đó.– Duplicate Values…: Tô màu những ô có giá trị bởi nhau.

*

2. Top/Bottom Rules

Tại đây chúng ta có những lựa chọn sau:

– đứng đầu 10 Items…: Tô color 10 ô có giá trị phệ nhất.– đứng top 10 %…: Tô color 10% các ô có giá trị mập nhất.– Bottom 10 Items…: Tô màu sắc 10 ô có giá trị nhỏ tuổi nhất.– Bottom 10 %…: Tô color 10% các ô có mức giá trị nhỏ nhất.– Above Average: Tô màu các ô có giá trị to hơn trung bình cùng của dãy.– Below Average: Tô màu những ô có giá trị bé dại hơn trung bình cùng của dãy.

3. New Rule

Khi chọn New Rule, hành lang cửa số New Formatting Rule hiển thị sẽ cho chính mình những công thức nhằm tạo định dạng Rule bắt đầu như sau:

– Format all cells based on their values: Định dạng toàn bộ các theo hiệu quả của chúng– Format only cells that contain: Chỉ định hình ô có chứa những giá trị mà các bạn thiết lập.– Format only đứng đầu or bottom ranked values: Chỉ format theo giá chỉ trị cao nhất hoặc rẻ nhất– Format only values that are above or below average: Chỉ định dạng các giá trị trên hoặc bên dưới trung bình.– Format only chất lượng or duplicate values: Định dạng những giá trị giống nhau hoặc duy nhất.– Use a formula lớn determine which cells to format: Định dạng các ô theo công thức của thức của bạn.Để nắm rõ hơn, chúng ta theo dõi phần hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Format all cells based on their values

Tại phần Edit the Rule Description, ta có thể tùy chỉnh như sau:

– Phần Format Style , bạn có 2 lựa chọn tô color theo 2 color hoặc 3 màu.- Phần Type bạn rất có thể lựa chọn theo dạng:

+ Định dạng theo giá trị bé dại nhất và to nhất: lựa chọn Lowest Value cùng Highest Value.

+ Định dạng theo số, ngày tháng hoặc quý hiếm thời gian: chọn Number và nhập quý hiếm của bạn.

+ Định dạng theo tỷ lện phần trăm: lựa chọn giá trị từ 0 đến 100

+ Định dạng bằng công thức: công thức chúng ta chọn bắt buộc phải trả về một hiệu quả rõ ràng như số, ngày tháng hoặc cực hiếm thời gian.

Tham khảo: kỹ năng Bộ đề ôn tập môn Toán lớp 2 (Có đáp án) 15 đề ôn tập môn Toán lớp 2 tại nhà

+ Định dạng đội phần trăm: giá trị phù hợp là trường đoản cú 10 mang lại 90. Những giá trị cùng nhóm xác suất sẽ có mầu giống nhau.

– Phần Color bạn chọn màu cho giá trị nhỏ tuổi nhất và to nhất.

Sau lúc chọn xong xuôi bạn dấn OK để áp dụng công thức sơn màu new cho dữ liệu của công ty như ví dụ của chính bản thân mình bên dưới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chỉnh Thời Gian Tắt Màn Hình Win 7 Chi Tiết Nhất

Format only cells that contain

Cell Value: Tô color theo giá trị của ô.

+ between: tô màu những giá trị giữa một khoảng tầm nhất định.+ not between: tô màu các giá trị ko kể một khoảng nhất định.

+ equal to: sơn màu các ô có mức giá trị bằng một quý hiếm nhất định.+ not equal to: sơn màu những ô có mức giá trị không giống một cực hiếm nhất định.+ greater than: đánh màu những ô có giá trị to hơn một giá trị nhất định.+ less than: tô màu những ô có giá trị bé dại hơn một giá trị nhất định.+ greater than or equal to: tô màu những ô có mức giá trị lớn hơn hoặc bằng một quý giá nhất định.+ less than or equal to: tô màu các ô có mức giá trị nhỏ hơn hoặc bằng một cực hiếm nhất định.

Specific Text: Tô color theo cam kết tự sệt biệt.

+ containing: tô color ô chứa cam kết tự quánh biệt.+ not containing: tô color ô ko chứa ký tự sệt biệt.+ beginning with: tô màu sắc ô bước đầu với sệt biệt.+ ending with: tô màu sắc ô chấm dứt với đặc biệt.

– Dates Occurring: Tô màu theo thời hạn giá trị mở ra trong trang tính.

Blanks: Tô color ô trống.- No Blanks: Tô màu sắc ô ko trống.- Errors: Tô color ô bị lỗi.- No Errors: Tô màu ô không bị lỗi.Format only top or bottom ranked values Top: Tô color số quý hiếm đứng đầu.- Bottom: Tô color số giá trị đứng dưới.

Tại ô trống lân cận bạn điền số quý giá mà bạn muốn tô màu.

% of the selected range: tô màu số tỷ lệ trong khoảng mà chúng ta chọn tô màu.

Format only values that are above or below average

Tô màu những ô theo cực hiếm trung bình của khoảng được chọn:

above: tô màu sắc ô có giá trị bên trên trung bình.- below: tô màu sắc ô có mức giá trị bên dưới trung bình.- equal or above: tô màu sắc ô có giá trị bởi hoặc bên trên trung bình.- equal or below: tô màu ô có mức giá trị bằng hoặc dưới trung bình.- 1st dev above: tô màu sắc ô có giá trị trên trung bình to nhất.- 1st dev below: tô color ô có mức giá trị dưới trung bình nhỏ dại nhất.

Format only chất lượng or duplicate values:

Tô màu các ô theo giá trị:

duplicate: trùng nhau trong vòng được chọn.- unique: ko trùng trong tầm được chọn.

Tham khảo: kỹ năng khối d90 tất cả những môn làm sao | buôn bán Máy Nước Nóng

Use a formula khổng lồ determine which cells lớn format:

Sử dụng một bí quyết để format ô mà bạn có nhu cầu tô màu. Ví dụ như công thức tô màu xen kẽ các dòng vào Excel, bài toán tô màu xen kẹt nhau sẽ giúp đỡ dữ liệu được hiển thị theo đúng ý mà bài xích tập hoặc công việc được giao.

Ngoài format Format all cells based on their values, nhằm chọn màu sắc cho các định dạng Rule còn lại, chúng ta làm như sau:

Bước 1: Tại Preview bạn mở Format .

Bước 2: Mở tab Fill . Tại đây chọn màu sắc mà bạn có nhu cầu tô mang lại ô, rồi dìm OK .

Lựa chọn định dạng và màu sắc cho Rule xong, chúng ta nhấn OK để vận dụng định dạng. Như trong hình bên dưới mình lựa chọn tô màu sắc 3 ô có giá trị lớn số 1 trên trung bình.

Mình được tác dụng như hình dưới.

Chỉnh sửa trực thuộc tính Rule đã vận dụng

Để chuyển đổi Rule đã áp dụng, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Conditional Formatting , chọn Manage Rules .

Bước 2: Tại hành lang cửa số Conditional Formatting Rules Manager, chọn Rule mà bạn muốn sửa, rồi bấm vào Edit Rule .

Bước 3: Trong hành lang cửa số Edit Formatting Rule, bạn tùy chỉnh cấu hình lại định dạng tô màu sắc theo nhu cầu rồi nhận OK để lưu chũm đổi.

Bước 4: Nhấn OK để vận dụng Rule đã rứa đổi.

Và đây bảng tính sau khi chuyển đổi Rule.

Xóa Rule đã chế tác trong trang tính

Để xóa Rule vẫn tạo, chúng ta mở Conditional Formatting , lựa chọn Clear Rules , đang thấy 2 lựa chọn sau:

Clear Rules from Selected Cells : Xóa Rule tại các ô bạn chọn.- Clear Rules from Entire Sheet : Xóa toàn cục Rule vào trang tính.

Chọn lựa chọn tương xứng với bạn, Rule sẽ tiến hành xóa ngay lập tức lập tức phụ thuộc vào lựa chọn của bạn. Như vào hình dưới mình lựa chọn xóa toàn Rule vào trang tính.