CÁCH ĐÁNH DẤU TICK TRONG EXCEL

Bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách sinh sản ô tick vào Excel rồi sử dụng hiệu quả hộp lưu lại vào bí quyết để chế tác bảng liệt kê hầu như mục đề nghị kiểm tra, bảng liệt kê những vấn đề cần làm, bảng report hay biểu đồ mang tính chất tương tác.

Bạn đang xem: Cách đánh dấu tick trong excel

Chúng ta đa số cũng biết hộp khắc ghi là gì, chắc chắn bạn đã chú ý thấy không hề ít hộp ghi lại với các hình dạng khác biệt trên mạng. Tuy vậy, nhằm rõ ràng, hãy nhằm tôi đưa cho chính mình một quan niệm ngắn gọn.

Hộp tiến công dấu, hay còn được gọi là hộp lựa chọn, là một trong hộp hình vuông nhỏ tuổi nơi chúng ta cũng có thể chọn hay bỏ chọn các lựa chọn có sẵn.

Chèn hộp khắc ghi vào Excel nghe dường như bình thường, cơ mà nó tạo thành rất nhiều năng lực cho trang tính của bạn, bài toán này sẽ giúp đỡ bạn luôn hướng về mục tiêu, thao tác theo thời khóa biểu, kết thúc bài tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống như các quyền kiểm soát vẻ ngoài khác, quyền kiểm soát điều hành Hộp ghi lại nằm trên tab bạn phát triển, tab này không có trên thanh ribbon Excel theo khoác định. Vì chưng thế, bạn cần phải bật nó lên trước đã.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột bắt buộc vào bất kể đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên dưới Customize the Ribbon, hãy chọn Main Tabs (thông thường thì nó được chọn một cách khoác định), hãy chất vấn hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ, cùng với tab Developer bên trên thanh ribbon, chúng ta có quyền truy vấn vô số các quyền kiểm soát tương tác, kể cả Hộp Đánh dấu.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu ai đang tạo bảng liệt kê gần như mục cần kiểm tra hay bảng liệt kê những vấn đề cần làm, thì bước trước tiên là lập danh sách những nhiệm vụ hay những mục khác – những mục được chèn vào hộp tiến công dấu.

Đối với lấy ví dụ này, tôi đã tạo thành bảng liệt kê hầu hết kế hoạch cần khiến cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước sẵn sàng đã xong, và hiện nay chúng ta lấn sân vào phần chính thôi – thêm hộp đánh dấu/ cách tạo ô tick vào Excel cho list những vấn đề cần làm cho bữa tiệc.

Để chèn hộp ghi lại vào Excel, hãy thực hiện các bước sau:

Trên tab Developer, trong team Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp đánh dấu bên dưới Form Controls.

Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hộp lưu lại đầu tiên (trong ví dụ như này là ô B2). Quyền kiểm soát điều hành hộp khắc ghi sẽ xuất hiện gần đó, không buộc phải phải và đúng là ở vào ô đó:

Để để hộp ghi lại một cách thích hợp, hãy dịch chuyển chuột làm sao cho chữ hộp đánh dấu được đóng khung và ngay trong lúc con trỏ biến đổi 4 mũi tên, thì nên kéo hộp đánh dấu đến vị trí hy vọng muốn.

Để xóa chữ ‘Hộp đánh dấu 1’, click chuột phải vào hộp đánh dấu, chọn cam kết tự rồi chọn xóa. Hay, hãy click chuột phải vào hộp tiến công dấu, chọn sửa đổi Ký tự vào bảng chọn ký kết tự, rồi xóa ký tự.

Hộp khắc ghi đầu tiên trong Excel đã sẵn sàng, bạn chỉ cần sao chép nó vào những ô khác.

SAO CHÉP HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô có hộp đánh dấu bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím rồi đặt nhỏ trỏ ở góc phải dưới ô. Khi nhỏ trỏ thay đổi thành dấu cộng màu black đậm, hãy kéo nó đến ô cuối cùng nơi mà bạn có nhu cầu sao chép hộp tiến công dấu.

Xong rồi! Hộp đánh dấu đã có khá đầy đủ danh sách các mục đề xuất kiểm tra:

Như chúng ta cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp screen trên, danh sách những mục bắt buộc kiểm tra vào Excel gần như sắp chấm dứt rồi. Lý do lại là ngay sát như? tuy vậy các hộp lưu lại đã được chèn và chúng ta cũng có thể chọn hay bỏ chọn chúng, dẫu vậy Microsoft Excel không có tác dụng nhận biết các đổi khác này chính vì các ô vẫn chưa được link với những hộp tấn công dấu.

Phần tiếp theo sau trong bài xích hướng dẫn hộp lưu lại trong Excel vẫn chỉ chúng ta cách lưu lại giữ người tiêu dùng – người đã chọn hay bỏ lựa chọn 1 hộp đánh dấu và giải pháp dùng thông tin đó trong phương pháp của bạn.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU vào EXCEL

Khi đã biết phương pháp tạo ô tick vào Excel, hãy thử xem qua một vài trường hợp áp dụng nó nhé. Bên dưới, các bạn sẽ tìm thấy vài ví dụ về phong thái sử dụng hộp khắc ghi trong Excel để tạo thành danh sách những mục buộc phải kiểm tra, danh sách những việc buộc phải làm, bảng báo cáo hay biểu đồ mang tính tương tác. Dẫu vậy trước hết, hãy học giải pháp liên kết những hộp đánh dấu với các ô. Kỹ thuật rất đối chọi giản, nhưng nó lại là nền tảng của vấn đề sử dụng hiệu quả từ hộp lưu lại trong cách làm của bạn.

CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Như sẽ đề cập từ bỏ trước, để có chức năng lưu giữ chứng trạng hộp khắc ghi (được lựa chọn hay vứt chọn) bạn cần phải liên kết hộp ghi lại với một ô duy nhất định. Để làm cho điều này, hãy có tác dụng theo quá trình sau:

Nhấp chuột yêu cầu vào ô tấn công dấu, rồi nhấp Format Control.

Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy biến đổi Control tab, nhấp vào hộp Cell link rồi chọn 1 ô trống trên trang tính – ô mà bạn muốn liên kết với hộp đánh dấu, hay nhập tham chiếu ô một cách thủ công:

Lặp lại các bước trên so với các hộp ghi lại khác.

Mẹo. Để xác định các ô được links một cách dễ dàng, hãy lựa chọn chúng ở cột bên cạnh – cột không chứa dữ liệu nào. Bằng cách này, bạn có thể ẩn các ô được links một cách bình an để bọn chúng không cản trở trang tính của bạn.

Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi hộp khắc ghi đã được liên kết. Trong những ô được liên kết, TRUE xuất hiện thêm khi các hộp lưu lại được chọn, cùng FALSE xuất hiện khi các hộp khắc ghi còn trống:

Ở thời gian này, các ô được liên kết chắc hẳn rằng chẳng còn tính năng gì nữa, tuy thế hãy kiên nhẫn thêm chút nữa đấy và bạn sẽ thấy nó đã tạo cho bạn rất những cơ hội.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA vào EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, bọn họ đã làm xong phần chủ yếu của nhiệm vụ bằng cách thêm những hộp khắc ghi và links chúng với các ô. Bây giờ, chúng ta chỉ lập vài công thức để sinh sản bảng cầm tắt dữ liệu cho danh sách những việc bắt buộc kiểm tra trong Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là cái dễ nhất – hãy thực hiện hàm COUNTA để đếm số ô trống vào danh sách những việc đề nghị làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là các mục trong danh sách những việc đề nghị kiểm tra.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã kết thúc có tức thị hộp khắc ghi được chọn, tức là giá trị TRUE trong ô liên kết. Vì thế, hãy đếm toàn bộ giá trị TRUE bằng phương pháp sử dụng cách làm COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong đó, C2:C12 là những ô được liên kết.

Xem thêm: Soạn Văn Câu Cá Mùa Thu (Thu Điếu, Soạn Bài: Câu Cá Mùa Thu (Thu Điếu)

Để khiến công thức trông thử thách hơn một chút, bạn thực hiện hàm COUNTIFS thay vày hàm COUNTIF để đánh giá ô trống trong danh sách (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong trường hòa hợp này, nếu bạn xóa những mục có liên quan thoát ra khỏi danh sách bình chọn của Excel, nhưng lại lại không vứt chọn hộp tương ứng, đầy đủ hộp được lựa chọn đó sẽ không được tính.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính tỷ lệ các trọng trách đã trả thành, hãy thực hiện công thức tỷ lệ thông dụng này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong trường thích hợp của chúng ta, hãy phân tách số trọng trách đã chấm dứt cho toàn bô nhiệm vụ, y hệt như thế này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp màn hình dưới đây cho biết tất cả những công thức trên khi được sử dụng sẽ chuyển động như núm nào:

Như chúng ta cũng có thể thấy từ hình ảnh chụp màn hình hiển thị trên, chúng ta đã chèn thêm một bí quyết vào ô B18. Bí quyết này được dựa vào hàm IF – công thức trả về “Yes” nếu số nhiệm vụ kết thúc bằng tổng cộng nhiệm vụ, nếu như không thì vẫn trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt mang đến danh sách những việc buộc phải kiểm tra, chúng ta cũng có thể tạo ra một vài quy nguyên tắc định dạng có đk – đều quy nguyên tắc này sẽ biến hóa màu của ô B18 tùy vào quý giá của nó.

Khi xong xuôi rồi, hãy ẩn cột này thuộc với các ô liên kết, với danh sách những việc buộc phải kiểm tra trong Excel đã hoàn tất rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để gấp rút chọn những mẫu danh sách trong Excel, hãy chọn File>New, gõ “danh sách yêu cầu kiểm tra” vào ô tìm kiếm, rồi nhấp Enter.

Nếu không có mẫu nào trong Excel đáp ứng nhu cầu của bạn, thì gồm lẽ các bạn sẽ tìm thấy cái bạn muốn trong những nguồn hữu ích bên dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ bản, chúng ta cũng có thể thêm hộp khắc ghi và công thức cho danh sách những việc cần tuân theo cách mà bạn đã tiến hành với danh sách cần kiểm tra. Chúng ta cũng có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để làm gì?” À thì, vào một list những vấn đề cần làm cho thông thường, những trọng trách đã ngừng sẽ được gạch ngang như thế này:

Bạn rất có thể có được hiệu ứng này một cách dễ dàng bằng cách tạo quy khí cụ định dạng bao gồm điều kiện. Sau đây là quá trình chi tiết.

Để bắt đầu, hãy viết danh sách những nhiệm vụ, chèn hộp ghi lại rồi link chúng với các ô:

Và bây giờ, hãy áp dụng định dạng có đk – dòng mà sẽ cho chính mình định dạng gạch ngang và, tùy ý, màu hình nền hay phông chữ khác so với các mục được chọn.

Chọn danh sách những nhiệm vụ (trong trường đúng theo này là A2:A11).

Đi cho tab Home>nhóm Styles, rồi chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong vỏ hộp hội thoại New Formatting Rule, hãy chọn Use a formula to determine which cells lớn format.

Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, hãy nhập cách làm sau:

=$C2=TRUE

Trong đó, C2 là ô được links trên cùng.

Nhấn nút Format, thiết lập phong phương pháp định dạng ý muốn muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, họ chọn cảm giác Strikethrough cùng màu phông chữ là xám nhạt:

Bây giờ, khi một ô khăng khăng được chọn, mục tương xứng được format thành color xám nhạt với được gạch men ngang.

Và sau đây, thêm một ý tưởng phát minh mới về câu hỏi định dạng list cần chất vấn trong Excel. Thay vị gạch ngang các nhiệm vụ sẽ hoàn thành, chúng ta có thể chèn thêm một cột cùng với hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô liên kết nằm trên cùng.

Như ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, phương pháp sẽ trả về kết quả “Đã xong” giả dụ ô link chứa quý hiếm TRUE, kết quả “Chưa xong” nếu chứa giá trị FALSE:

Sau đó, hãy sử dụng định dạng có đk mong mong cho cột Tình trạng dựa trên công thức này:

=$C2=”Đã xong”

Kết quả đã trông như thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài công thức tính những nhiệm vụ đã xong xuôi (giống tựa như những gì ta đang thực hiện so với danh sách cần kiểm tra), hãy ẩn những ô liên kết, và danh sách những câu hỏi cần làm trong Excel của công ty đã sẵn sàng!

Biểu đồ vật cột vị trí cùng danh sách những vấn đề cần có tác dụng được dựa vào công thức tỷ lệ trong ô B2.

Hướng dẫn học tập Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO mang TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng bổ ích khác của hộp khắc ghi trong Excel đó là chế tạo ra bảng report mang tính tương tác.

Giả sử chúng ta có bảng báo cáo doanh thu của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông với Tây. Mục đích của người tiêu dùng là tính tổng của một hay nhiều vùng được chọn. Tất nhiên, câu hỏi này hoàn toàn có thể hoàn thành bằng cách sử dụng tài năng Slicer của bảng Excel tuyệt PivotTable, hay bằng phương pháp thêm tổng của từng vùng. Tuy nhiên tại sao họ lại không tạo ra bảng báo cáo mang tính tương tác bằng cách chèn 4 hộp ghi lại lên trên cùng?

Trông rất đẹp mắt, đúng không nào nào? Để tạo nên bảng report tương tự trên trang tính, hãy làm cho theo các bước sau:

Thêm 4 hộp lưu lại vào đầu trang tính, cho các khu vực miền Bắc, Nam, Đông cùng Tây.

Tạo vùng điều kiện trên ngẫu nhiên phần nào không được sử dụng của trang tính, rồi liên kết hộp lưu lại với các ô trống:

Trong hình ảnh chụp screen trên, I2:I5 là các ô được liên kết và H2:H5 chính là tên các vùng cũng như tên của chúng trong bảng báo cáo.

Thêm một cột nữa mang đến vùng điều kiện có công thức IF – phương pháp này đang trả về thương hiệu vùng nếu như ô liên kết có cực hiếm TRUE, nếu không thì là vết gạch ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ tiêu đề mang lại cột công thức – tiêu đề yêu cầu khớp với title của cột khớp ứng trong bảng report (trong lấy một ví dụ này là cột khu vực). Sự trùng khớp rất quan trọng và ở cách tiếp theo, bạn sẽ hiểu lý do.

Tiếp theo, hãy lập cách làm tính tổng những vùng được chọn. Về câu hỏi này, họ sẽ áp dụng hàm DSUM để tính tổng những giá trị vào cơ sở dữ liệu – các giá trị đáp ứng điều kiện xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng tuyệt dải ô của bạn bao gồm tiêu đề của cột (trong lấy ví dụ như này là A5:F48).

Field là cột mà bạn có nhu cầu tính tổng. Bạn cũng có thể nhập nó hoặc dưới dạng tiêu đề cột đóng góp khung trong vệt ngoặc kép, hoặc một số lượng nói lên vị trí của cột trong đại lý dữ liệu. Trong lấy ví dụ này, họ tính tổng trong cột Tổng từng khu vực, đề xuất câu lệnh trang bị hai của chúng ta là “Tổng từng khu vực”.

Criteria là dải ô đựng điều kiện, bao gồm tiêu đề cột (J1:J5). Đây là vì sao tại sao tiêu đề của cột công thức trong vùng đk nên khớp với title cột vào bảng báo cáo.

Kết hợp các câu lệnh trên, và cách làm DSUM của người tiêu dùng có dạng như sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

và chạy một bí quyết hoàn hảo!

Nếu cạnh bên việc tính tổng, bảng report của bạn còn tính giá trị trung bình mỗi hàng, thì bạn cũng có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính lợi nhuận trung bình của những vùng được chọn.

Cuối cùng, hãy ẩn, có lẽ rằng là khóa vùng điều kiện để kiêng các chuyển đổi ngẫu nhiên, với bảng report mang tính tương tác của khách hàng đã hoàn thành rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

Ví dụ này đang chỉ các bạn cách sinh sản biểu đồ nhộn nhịp trong Excel – biểu đồ dùng sẽ chuyển đổi theo chứng trạng của hộp đánh dấu (chọn hay bỏ chọn):

Dữ liệu nguồn cho ví dụ này dễ dàng và đơn giản như sau:

Để trở nên nó thành một biểu đồ vật Excel sinh động, hãy thực hiện các bước sau:

Tạo hộp đánh dấu và link chúng với các ô trống.

Cụ thể, hãy chèn 2 hộp lưu lại cho năm 2013 và năm 2014, rồi lần lượt link chúng với các ô G2 cùng G3:

Tạo chuỗi dữ liệu cho biểu đồ dựa vào dữ liệu nguồn và những ô được links (hãy chú ý hình ảnh bên dưới):

Đối với năm 2013 (J4:J7), hãy sử dụng công thức sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu hộp đánh dấu 2013 được chọn (ô G2 có mức giá trị TRUE), thì công thức sẽ mang giá trị cội từ ô B4, còn nếu không thì bí quyết sẽ trả về lỗi #N/A.

Đối cùng với năm 2014 (K4:K7), hãy nhập cách làm tương tự để lấy các giá trị từ cột C nếu hộp lưu lại 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Ở ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi xào luộc vào ô L7. Cũng chính vì dữ liệu mang đến năm năm ngoái nên luôn luôn được hiển thị vào biểu đồ,và bí quyết IF không cần thiết cho cột này.

Hãy tạo nên biểu đồ kết hợp dựa trên chuỗi dữ liệu nhờ vào (I3:L7). Vì bọn họ đã liên kết tất cả các ô trong bảng dựa vào với tài liệu nguồn, phải biểu đồ dùng sẽ tự động cập nhật ngay trong lúc chuỗi dữ liệu gốc có ngẫu nhiên sự chuyển đổi nào.

Đây là bí quyết tạo ô tick trong Excel/tạo và sử dụng hộp đánh dấu trong Excel. Cảm ơn chúng ta vì đang đọc nội dung bài viết này!

———

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chăm gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kiến thức một giải pháp đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ ợt tra cứu lại kỹ năng khi cần. Hiện nay hệ thống đang sẵn có ưu đãi cực kỳ lớn cho chính mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: daycapdien.store.Online